9月1日，中共桃源县委第十二次党代会隆重召开。会议高度重视保密工作,成立了专门的保密工作小组,并抽调了县国家保密局2名同志加强保密宣传、检查和技术服务保障。一是对会议材料拟稿、印制等环节均明确了相应的保密责任人，同时，要求会议选票的印制由保密局人员亲自监督，并在符合保密要求的机关内部文印室或县直国家秘密定点印制单位制作；二是对大会的主会场、分会场、参会人员食宿地、会议音响等进行了严格的保密检查，并对主会场实行了无线信号屏蔽，杜绝泄密事件的发生；三是制定了会议期间各项保密规章制度。要求每位与会人员及工作人员自觉遵守保密规定，对会议文件、资料进行妥善保管，严禁擅自带出，会议结束后，所有文件资料、选举草案无一丢失。