随着业务的快速发展、科技水平的不断进步、金融信息的急剧增加,银行保密工作面临的形势越来越复杂,保密工作概念远远超出了传统的保管好文件的概念,稍有不慎就会造成无法弥补的损失。为此,建设银行常德市分行高度重视保密工作, 将保密工作纳入全行风险内控、基础管理和基层管理长效机制建设的范畴,多措并举加强保密工作,牢筑了全行的保密防线。多年来没有发生一起因泄密而造成的经济及其他损失。工作也得到了当地管理部门的认可,多次被评为全市保密工作先进单位。其主要做法是:
一、 加强学习,提高认识。为提高全行员工对保密工作的认识,该行经常组织有关部门和人员认真学习全国保密工作会议上的讲话及文件,贯彻省、市保密工作会议精神,提高对新时期保密工作重要性的认识。如去年10月份,市行保密委主任上了一次保密知识专题党课,课后组织全体参训人员进行了考试,并将培训内容下发全行组织学习。今年3月份,在党委中心组学习会议上宣读了党政领导干部保密工作责任制的有关规定。通过学习,进一步强化了干部职工的保密意识,增强了行领导干部和广大干部职工保守国家秘密的自觉性。同时还利用行务会、部务会学习相关管理规定。通过层层抓、人人学,使领导和干部职工更加明确做好保密工作的意义,从思想上保证了保密工作的有序进行,进一步树立和强化了政治意识和商业秘密意识。
二、建立网络,落实责任。为落实责任,从组织上保证保密工作有人抓、有人管,首先是统一领导,市行成立了保密委员会和密码工作领导小组,明确了分行办公室为保密工作的牵头管理部门,形成了行领导亲自抓,办公室具体负责,其他部门各司其职、齐抓共管的保密工作组织网络。其次是强化领导责任制,明确保密职责、分工。根据人事变动情况及时调整保密委员会人员名单,并督促相关人员及时参加培训,持证上岗,切实做到业务做到哪一级,保密工作管到哪一级,从而克服保密工作“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的现象。第三是层层签订保密责任状,市行行长、副行长签订《领导干部保密工作责任书》,全行员工签订保密协议,将保密工作与工资绩效挂钩,并随员工的提拔与调动及时调整挂钩系数,确保全行各级、各岗都能尽职尽责把保密工作落到实处。
三、健全制度,严格管理。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及建设银行保密规定,该行制定了《中国建设银行股份有限公司常德市分行保密管理实施细则》,使保密工作有章可循,并严格按制度行事。一是领导带头做好保密工作。行领导在工作中自觉遵守保密制度,严格执行保密纪律,自觉做到“三个坚持”,即坚持在办公室阅文制度,无论工作多忙,保证传文不过夜,当天阅示,当天归还,文件不出室;坚持外出开会带回的文件先登记保管,再按规定传阅;坚持文件传阅制度。做到文件不横传、不抽走,确保文件万无一失。二是对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度,即专卷入档、专卷保存和专人管理。三是加强密码的通讯管理,依法进行保密监督,加强印章、印鉴、有价证券、密押管理等。四是加强计算机网络系统的技术防范和管理。严格按照国家保密局的要求,加强对涉密信息网络的管理,制定、完善计算机网络保密管理的措施,对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定,从而确保了内部信息网络的绝对安全。
四、加强检查,严格督导。为进一步督导落实保密工作,该行在主管行长及有关保密委员会的领导下,开展了多项专题检查活动。一是每年都根据上级行及当地保密部门的要求开展保密管理专项检查;二是分行机关下基层检查工作,把安全保卫、保密工作列入必查项目。每年对基层行计算机安全、印章管理、保密工作至少进行两次全面检查,同时还采取突击检查、不定期检查、督促自查等方式,加强对保密工作的督导检查,及时杜塞失泄密漏洞。
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